云南省公共资源交易中心关于优化开评标服务工作的通知
云南省公共资源交易中心关于优化开评标服务工作的通知
各市场主体、相关单位：
为提高开评标服务效率，维护正常交易秩序，云南省公共资源交易中心（以下简称省交易中心）对交易服务场所进行了调整，对开标、评标（含评审，以下同）场地预约及使用进行了优化，现将有关事项通知如下。
一、开评标室设置及预约
（一）在交易大厦2楼设投标人可到现场开标的开标室4间，分别为：开标室2号（可容纳50人）、开标室3号（可容纳50人）、开标室4号（可容纳30人）、开标室5号（可容纳30人）。开标人数超过该开标室可容纳人数时，省交易中心将调整至1楼多功能厅组织开标。
（二）在交易大厦2楼设投标人网上远程开标的开标室8间，分别为：网上开标室6-13号。网上开标室只供代理机构、招标（采购）人、行政监督、公证等人员参加，不支持投标人（含供应商，下同）进入开标室开标。
（三）在交易大厦内设评标室14间、远程异地评标室2间，另设隔夜评标室2间。原则上，每个工作日最多支持预约在交易大厦评标项目14个、隔夜评标项目2个、远程异地评标室项目2个。
（四）为降低交易成本，减少投标人到交易现场开标，除需现场述标（谈判）、因无电子化交易系统必须提交纸质投标文件等特殊情形外，应优先预约网上开标室。预约评标室时，无需再选择评标室号，评标当日电子交易系统将根据评标委员会人数自动匹配评标室；预约隔夜评标室、远程异地评标室时，按照现有流程和要求办理。
二、相对固定开评标时间
（五）除因交易场所无法满足或项目特殊需要外，原则应预约上午9:00-10：00、10:30-11:30两个时段开标。上午9:00开标的项目，评标开始时间统一为上午11:00（经行政监督部门批准，在开标前已抽取专家的项目，评标开始时间统一为10:00）；上午10:30开标的项目，评标开始时间统一为下午13:00。在交易大厦内设评标室评标的工程建设项目、多标段（包）政府采购项目，原则预约上午9:00开标、11:00开始评标。
（六）为提高专家抽取效率，代理机构在投标截止时间前应按流程完成向项目行政监督部门抽取专家报批工作，开标时间后，代理机构应及时按流程抽取专家（需提前抽取专家的按有关规定执行）。评标开始时间前半小时，所抽专家信息才推送至门禁系统，专家方可进入评标区，并根据指引到对应评标室评标。
三、辅助评标工位设置及使用
（七）省交易中心在交易大厦2楼、隔夜评标场地1楼均设有辅助评标区（室），对应评标室设置了辅助评标工位，用于评标期间，招标（采购）人及其委托的招标（采购）代理机构（以下简称代理机构）开展资格审查、协助评标等工作，参加人数原则上不超过2人。辅助评标工位无需提前预约。开标前，代理机构登录电子交易系统提交参加辅助评标人员信息，经省交易中心项目见证服务人员确认后，通过门禁识别身份后进入，到项目评标室号对应工位开展辅助评标工作。
四、共同维护正常交易秩序
（八）参加开评标人员应自觉维护公平公正交易秩序，按照省交易中心开标流程和纪律、评标区门禁管理制度、评标流程和纪律、评标服务指南、评标用餐服务指南和隔夜评标服务指南等组织或参加开评标活动。为规范评标劳务费发放，鼓励代理机构使用线上支付通道支付评标委员会成员的劳务报酬。
从2023年7月10日开始按本通知要求预约开、评标室。
云南省公共资源交易中心
2023年7月6日